Deze Applicatie verzamelt en verwerkt volgende persoonsgegevens:
Familienaam en voornaam
Geboortedatum
Geslacht
Adres (straat, nummer, postnummer en gemeente)
Telefoonnumer(s): vast en mobiel
e-mail adres
Noodnummer
Foto (optioneel)
De verstrekking van deze persoonsgegevens is een noodzakelijke voorwaarde om lid te worden.
2. Doel en rechtsgrond
Deze persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt met de volgende doelen:
Algemeen ledenbeheer
Indelen van leden in de
Leden informeren over activiteiten
Aangifte bij verzekering
Subsidiedossiers
Rechtsgrond: op welke juridische basis verzamelen wij deze gegevens? Deze gegevens worden verzameld vanwege "gerechtvaardigd belang", de gegevens zijn namelijk noodzakelijk voor het dagelijks beheer van Moventum vzw en de communicatie met de leden. Voor de subsidiedossiers is er een wettelijke verplichting om deze gegevens door te geven aan de bevoegde instanties.
3. Bewaartermijn
De persoonsgegevens worden niet langer dan noodzakelijk bewaard,voor het realiseren van het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Dit met inachtname van de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen. Persoonsgegevens worden maximaal 5 jaar bewaard na het laatste gebruik.
De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens isMelissa Dierckx. Je kan haar bereiken via info@moventum.be.
5. Andere partijen
SwingIT
De gegevens worden beheerd via de webapplicatie "SwingIT". SwingIT treedt op als gegevensverwerker, en is verantwoordelijk voor de opslag en de bewaking van de gegevens op de servers. SwingIT zorgt ervoor dat het gebruikte datacenter voldoet aan de GDPR regels.
