Privacy Verklaring
Vzw Dansant - PRIVACY VERKLARING
1. Persoonsgegevens
Deze Applicatie verzamelt en verwerkt volgende persoonsgegevens:- Familienaam en voornaam
- Geboortedatum
- Geslacht
- Adres (straat, nummer, postnummer en gemeente)
- Telefoonnummer(s): vast en mobiel
- e-mail adres
- Noodnummer
- Foto (optioneel)
2. Doel en rechtsgrond
Deze persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt met de volgende doelen:- Algemeen ledenbeheer
- Indelen van leden
- Leden informeren over activiteiten
- Aangifte bij verzekering
- Subsidiedossiers
3. Bewaartermijn
De persoonsgegevens worden niet langer dan noodzakelijk bewaard,voor het realiseren van het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Dit met inachtname van de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen. Persoonsgegevens worden maximaal 5 jaar bewaard na het laatste gebruik.4. Verwerkingsverantwoordelijke - contactinformatie
De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens is Anne-Leen Maes, info@dansant-herent.be.5. Andere partijen
SwingIT
De gegevens worden beheerd via de webapplicatie "SwingIT". SwingIT treedt op als gegevensverwerker, en is verantwoordelijk voor de opslag en de bewaking van de gegevens op de servers. SwingIT zorgt ervoor dat het gebruikte datacenter voldoet aan de GDPR regels.De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij (verwerker) voor de ledenadminstratie bij Danssport Vlaanderen.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan verwerkers (andere partijen) dan diegene waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier toestemming voor geeft. Deze toestemming kan ten allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.