Privacy Verklaring
Dance Academy Allegra - PRIVACY VERKLARING
Algemeen
Dance Academy Allegra hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Dance Academy Allegra houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR).
Persoonsgegevens
Dance Academy Allegra verzamelt en verwerkt volgende persoonsgegevens:
Familienaam en voornaam
Geboortedatum
Geslacht
Adres (straat, nummer, postcode en gemeente)
Telefoonnummer(s): vast en/of mobiel, inclusief noodnummer
E-mail adres
Foto en/of beeldmateriaal (mits verkrijgen van toestemming)
De verstrekking van deze persoonsgegevens, met uitzondering van foto en/of beeldmateriaal, is een noodzakelijke voorwaarde om lid te worden.
Doel en rechtsgrond
Deze persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt met de volgende doelen:
Algemeen ledenbeheer
Indelen van leden
Leden informeren over activiteiten
Aangifte bij verzekering(en)
Subsidiedossiers
Sociale-media/promotionele doeleinden (mits verkrijgen van toestemming)
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van de volgende rechtsgronden, conform artikel 6 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):
Gerechtvaardigd belang: wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, mits deze niet zwaarder wegen dan de belangen of fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene (o.a. ledenbeheer en informatieverstrekking);
Uitvoering van een overeenkomst: om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van de dansschool Dance Academy Allegra;
Toestemming: wanneer de betrokkene uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven voor de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden (o.a. beeldmateriaal);
Wettelijke verplichting: wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust (o.a. verzekering(en); subsidiëring).
De verzamelde persoonsgegevens zullen uitsluitend worden gebruikt voor de doeleinden zoals omschreven in dit document en het huisreglement en niet voor andere doeleinden. Wanneer de verwerking betrekking heeft op persoonsgegevens van een kind jonger dan 13 jaar, is deze uitsluitend rechtmatig indien de toestemming daarvoor is verkregen van diens wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is voor het realiseren van de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, met inachtneming van de wettelijke verplichtingen die daarop van toepassing zijn. Wij hanteren een maximale bewaartermijn van vijf jaar na het laatste gebruik van de gegevens.
Foto’s en ander beeldmateriaal worden niet automatisch verwijderd wanneer een lid de dansschool verlaat. Het is praktisch niet haalbaar om de communicatiekanalen en sociale media systematisch te doorzoeken op beeldmateriaal van elk vertrekkend lid. Verwijdering van beeldmateriaal gebeurt uitsluitend op verzoek van het lid, hun ouders of diens wettelijke vertegenwoordiger. Dergelijke verzoeken worden met de nodige zorg behandeld en binnen een redelijke termijn uitgevoerd. Indien geen verzoek tot verwijdering wordt ingediend, wordt het beeldmateriaal automatisch verwijderd na een periode van vijf jaar.
Verwerkingsverantwoordelijke – contactinformatie
De verwerkingsverantwoordelijken voor de gegevens zijn bestuursleden Noor Missotten en Lemonie Champagne -info@danceacademyallegra.com.
Andere partijen
Swing IT
De gegevens worden beheerd via de webapplicatie “SwingIT”. SwingIT treedt op als gegevensverwerker, en is verantwoordelijk voor de opslag en de bewaking van de gegevens op de servers. SwingIT zorgt ervoor dat het gebruikte datacenter voldoet aan de GDPR regels.
Danspunt VZW (verzekering)
Andere derden
Indien noodzakelijk voor één van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt, kunnen persoonsgegevens met derden worden gedeeld, bijvoorbeeld in het kader van evenementen/toegang tot gebouwen aan de hand van ledenlijsten. Dit gebeurt uitsluitend wanneer dit echt nodig is en met inachtneming van gegevensminimalisatie en het need-to-know principe.
Beveiliging van de persoonsgegevens
Er worden passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om de verzamelde persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijziging. De gegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor diegenen binnen de dansschool en andere betrokkenen die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden. Zowel digitale als papieren gegevens worden zorgvuldig en veilig bewaard.
8. Cookies
Onze cookie policy vindt u hierAlgemeen
Dance Academy Allegra hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Dance Academy Allegra houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR).
Persoonsgegevens
Dance Academy Allegra verzamelt en verwerkt volgende persoonsgegevens:
Familienaam en voornaam
Geboortedatum
Geslacht
Adres (straat, nummer, postcode en gemeente)
Telefoonnummer(s): vast en/of mobiel, inclusief noodnummer
E-mail adres
Foto en/of beeldmateriaal (mits verkrijgen van toestemming)
De verstrekking van deze persoonsgegevens, met uitzondering van foto en/of beeldmateriaal, is een noodzakelijke voorwaarde om lid te worden.
Doel en rechtsgrond
Deze persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt met de volgende doelen:
Algemeen ledenbeheer
Indelen van leden
Leden informeren over activiteiten
Aangifte bij verzekering(en)
Subsidiedossiers
Sociale-media/promotionele doeleinden (mits verkrijgen van toestemming)
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van de volgende rechtsgronden, conform artikel 6 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):
Gerechtvaardigd belang: wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, mits deze niet zwaarder wegen dan de belangen of fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene (o.a. ledenbeheer en informatieverstrekking);
Uitvoering van een overeenkomst: om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van de dansschool Dance Academy Allegra;
Toestemming: wanneer de betrokkene uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven voor de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden (o.a. beeldmateriaal);
Wettelijke verplichting: wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust (o.a. verzekering(en); subsidiëring).
De verzamelde persoonsgegevens zullen uitsluitend worden gebruikt voor de doeleinden zoals omschreven in dit document en het huisreglement en niet voor andere doeleinden. Wanneer de verwerking betrekking heeft op persoonsgegevens van een kind jonger dan 13 jaar, is deze uitsluitend rechtmatig indien de toestemming daarvoor is verkregen van diens wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is voor het realiseren van de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, met inachtneming van de wettelijke verplichtingen die daarop van toepassing zijn. Wij hanteren een maximale bewaartermijn van vijf jaar na het laatste gebruik van de gegevens.
Foto’s en ander beeldmateriaal worden niet automatisch verwijderd wanneer een lid de dansschool verlaat. Het is praktisch niet haalbaar om de communicatiekanalen en sociale media systematisch te doorzoeken op beeldmateriaal van elk vertrekkend lid. Verwijdering van beeldmateriaal gebeurt uitsluitend op verzoek van het lid, hun ouders of diens wettelijke vertegenwoordiger. Dergelijke verzoeken worden met de nodige zorg behandeld en binnen een redelijke termijn uitgevoerd. Indien geen verzoek tot verwijdering wordt ingediend, wordt het beeldmateriaal automatisch verwijderd na een periode van vijf jaar.
Verwerkingsverantwoordelijke – contactinformatie
De verwerkingsverantwoordelijken voor de gegevens zijn bestuursleden Noor Missotten en Lemonie Champagne -info@danceacademyallegra.com.
Andere partijen
Swing IT
De gegevens worden beheerd via de webapplicatie “SwingIT”. SwingIT treedt op als gegevensverwerker, en is verantwoordelijk voor de opslag en de bewaking van de gegevens op de servers. SwingIT zorgt ervoor dat het gebruikte datacenter voldoet aan de GDPR regels.
Danspunt VZW (verzekering)
Andere derden
Indien noodzakelijk voor één van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt, kunnen persoonsgegevens met derden worden gedeeld, bijvoorbeeld in het kader van evenementen/toegang tot gebouwen aan de hand van ledenlijsten. Dit gebeurt uitsluitend wanneer dit echt nodig is en met inachtneming van gegevensminimalisatie en het need-to-know principe.
Beveiliging van de persoonsgegevens
Er worden passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om de verzamelde persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijziging. De gegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor diegenen binnen de dansschool en andere betrokkenen die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden. Zowel digitale als papieren gegevens worden zorgvuldig en veilig bewaard.
9. Uw rechten