New Life - PRIVACY VERKLARING

1. Persoonsgegevens

Deze Applicatie verzamelt en verwerkt volgende persoonsgegevens:

• Familienaam en voornaam
• Geboortedatum
• Geslacht
• Adres (straat, nummer, postnummer en gemeente)
• Telefoonnummer(s): vast en mobiel
• e-mail adres
• Noodnummer
• Foto (optioneel)

De verstrekking van deze persoonsgegevens is een noodzakelijke voorwaardeom lid te worden.

2. Beeldmateriaal (foto's en video's)

Tijdens lessen, repetities, evenementen, voorstellingen en andere activiteiten van New Life Academy kunnen foto's en video's worden gemaakt. Dit beeldmateriaal kan zowel sfeerbeelden als gerichte opnames van individuele deelnemers of groepen bevatten.

Het beeldmateriaal kan worden gebruikt voor:

• promotie van New Life;
• publicatie op onze website, ledenplatform en sociale media;
• drukwerk zoals flyers, affiches en brochures;
• interne communicatie en verslaggeving van activiteiten.

Door deel te nemen aan onze activiteiten erkent u dat beeldmateriaal kan worden gemaakt en verwerkt overeenkomstig deze privacyverklaring.Door zich in te schrijven bij New Life verklaart het lid (of de ouder/voogd) kennis te hebben genomen van het feit dat tijdens lessen, repetities, voorstellingen en activiteiten gericht beeldmateriaal wordt gemaakt en gebruikt voor de promotie en communicatie van New Life. Dit vormt een integraal onderdeel van de werking van de vereniging en is een voorwaarde voor deelname aan onze opleidingen en activiteiten.

De verstrekking van deze persoonsgegevens is een noodzakelijke voorwaardeom lid te worden.

3. Doel en rechtsgrond

Deze persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt met de volgende doelen:

• Algemeen ledenbeheer
• Indelen van leden
• Leden informeren over activiteiten
• Aangifte bij verzekering
• Subsidiedossiers

Rechtsgrond: op welke juridische basis verzamelen wij deze gegevens? Deze gegevens worden verzameld vanwege "gerechtvaardigd belang", de gegevens zijn namelijk noodzakelijk voor het dagelijks beheer van New Life en de communicatie met de leden. Voor de subsidiedossiers is er een wettelijke verplichting om deze gegevens door te geven aan de bevoegde instanties.

4. Bewaartermijn

De persoonsgegevens worden niet langer dan noodzakelijk bewaard,voor het realiseren van het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Dit met inachtname van de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen. Persoonsgegevens worden maximaal 5 jaar bewaard na het laatste gebruik.

5. Verwerkingsverantwoordelijke - contactinformatie

De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens is Tjorven Pletinckx-Swinnen (info@newlife-entertainment.be)

6. Andere partijen

SwingIT

De gegevens worden beheerd via de webapplicatie "SwingIT". SwingIT treedt op als gegevensverwerker, en is verantwoordelijk voor de opslag en de bewaking van de gegevens op de servers. SwingIT zorgt ervoor dat het gebruikte datacenter voldoet aan de GDPR regels.

De gegevens worden doorgegeven aan volgende partij(en) in het kader van verzekering;

OPENDOEK VZW

7. Cookies

Onze cookie policy vindt u hier

8. Uw rechten

U heeft recht op gratis inzage, rectificatie, verwijdering en overdracht van de persoonsgegevens. Contacteer hiervoor de verwerkingsverantwoordelijke.